KVKK Aydınlatma Metni
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu, Kaan Ciğer — KASTAR Mühendislik’tir.
- Adres: Atakent Mahallesi 3110. Sokak No: 35/A, Atakum / Samsun
- E-posta: kaan@kastarmuhendislik.com
- Telefon: +90 530 320 57 17
2. Hangi Kişisel Verileri İşliyoruz
Bu web sitesi üzerinden yalnızca sizin doğrudan ilettiğiniz iletişim bilgilerini işliyoruz. Site ziyaretinizi izleyen herhangi bir analiz, reklam veya profilleme aracı kullanılmamaktadır.
Bunlardan ayrı olarak, sitede teknik bir hata oluşursa hatanın kaydı tutulur. Bu kayıt kimliğinizi belirlemeye yönelik değildir ve yalnızca teknik alanları içerir: hata mesajı, hatanın oluştuğu dosya ve satır, kısaltılmış hata izi, bulunduğunuz sayfanın adresi (arama terimi veya benzeri parametreler çıkarılarak), tarayıcı sürümü ve zaman damgası. Form içerikleri, çerezler ve demo verileri bu kayda dahil edilmez. Ayrıntı için 5. bölüme bakınız.
| Veri kategorisi | Toplandığı yer | İşleme amacı |
|---|---|---|
| Ad ve soyad | Teklif formu, ücretsiz keşif formu | Talebinize dönüş yapabilmek |
| E-posta adresi ve telefon | Teklif formu, ücretsiz keşif formu | Ön görüşme ve teklif iletişimi |
| Kurum adı, şehir ve ilçe | Ücretsiz keşif formu | Keşif planlaması ve kapsam değerlendirmesi |
| Mesaj içeriği | Her iki form | Talebin teknik olarak değerlendirilmesi |
3. İşlemenin Hukuki Sebebi
Formu göndermeniz sırasında verdiğiniz açık rıza (KVKK m. 5/1) ve talebinizin karşılanabilmesi için verilerin işlenmesinin zorunlu olması (KVKK m. 5/2-c ve 5/2-f) hukuki sebeplerine dayanılmaktadır. Formu göndermek zorunda değilsiniz; telefon veya e-posta ile de bize ulaşabilirsiniz.
4. Verilerin Aktarımı
Kişisel verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz veya devredilmez. Sitenin çalışması için kullanılan hizmet sağlayıcılar şunlardır:
- Form iletim altyapısı (Web3Forms): Formu gönderdiğinizde, form içeriği bu altyapı üzerinden veri sorumlusunun e-posta adresine iletilir. Sağlayıcı yurt dışında konumlanmış sunucular kullanabilir.
- Google Haritalar: Ana sayfadaki konum haritası Google tarafından sağlanan gömülü bir çerçevedir. Bu çerçeve yüklendiğinde IP adresiniz Google’a iletilebilir ve Google kendi çerezlerini yerleştirebilir. Harita yalnızca ofis konumunu göstermek için kullanılır.
- İçerik dağıtım ağı (unpkg): Sitenin arayüz kütüphaneleri bu ağ üzerinden yüklenir. Bu istek sırasında yalnızca teknik bağlantı bilgileri (IP adresi, tarayıcı bilgisi) görünür; form verileriniz bu ağa iletilmez.
- Barındırma altyapısı (Cloudflare): Site bu altyapı üzerinde yayınlanmaktadır. Teknik hata kayıtları da üçüncü bir hata izleme servisine değil, yalnızca veri sorumlusunun kendi Cloudflare hesabına iletilir.
5. Çerezler ve Tarayıcı Depolaması
Bu site kendi adına izleme veya reklam çerezi kullanmaz. Yalnızca tarayıcınızın yerel depolama alanında (localStorage) iki teknik kayıt tutulur:
- Tema tercihi: Aydınlık veya karanlık görünüm seçiminizin hatırlanması için.
- Akıllı Okul demo verileri: Demo sayfalarını açtıysanız, demo içindeki sentetik kayıtlar yalnızca kendi cihazınızda saklanır. Bu veriler sunucuya gönderilmez ve gerçek kişilere ait değildir. Tarayıcı verilerinizi temizleyerek her zaman silebilirsiniz.
- Teknik hata kayıtları: Sitede bir hata oluşursa 2. bölümde sayılan teknik alanlar cihazınızda en fazla 30 kayıtla sınırlı bir listede tutulur ve aynı özet veri sorumlusuna iletilir. Cihazınızdaki listeyi tanılama sayfasından görebilir ve silebilirsiniz.
Akıllı Okul demosunda görünen tüm öğrenci, veli, personel ve okul bilgileri tamamen kurgusaldır. Demo, gerçek bir okul sistemine bağlı değildir ve gerçek kişisel veri içermez.
6. Saklama Süresi
Form aracılığıyla ilettiğiniz veriler, talebinizin değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması için gerekli süre boyunca saklanır; bu sürenin sonunda silinir. İş ilişkisi kurulması hâlinde ilgili mevzuattaki yasal saklama süreleri uygulanır.
Teknik hata kayıtları için saklama süresi 30 gündür; bu sürenin sonunda otomatik olarak silinir. Cihazınızdaki kopyayı dilediğiniz an kendiniz silebilirsiniz.
Verilerinizin silinmesini dilediğiniz zaman talep edebilirsiniz; başvuru yolu için 7. ve 8. bölümlere bakabilirsiniz.
7. İlgili Kişi Olarak Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
- Kanundaki şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
8. Başvuru Yolu
Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte kaan@kastarmuhendislik.com adresine e-posta ile veya Atakent Mahallesi 3110. Sokak No: 35/A, Atakum / Samsun adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.